オフィスのOA機器は意外と汚れている

オフィスで毎日のように使用するプリンター、コピー機、パソコン、シュレッダーなどのOA機器は、 「あまり汚れない」と思われがちですが、実際にはホコリや手垢が蓄積しやすい環境にあります。 これらの汚れを放置すると、見た目が悪くなるだけでなく、機器の寿命やパフォーマンスにも影響を及ぼします。 快適かつ安全に使用するためにも、定期的な清掃が重要です。

ホコリ清掃の重要性と対策

OA機器は一度設置するとほとんど動かさないため、周囲にホコリが溜まりやすくなります。 特にプリンターやパソコンは内部にファンがあり、ホコリが吸い寄せられやすいのが特徴です。 ホコリが蓄積すると、以下のようなトラブルにつながる可能性があります。

ホコリが引き起こす主なトラブル

• ファンの動作不良による異音
• 本体内部の熱がこもり、異常な発熱につながる
• プリント品質の低下や紙詰まり発生率の上昇
• 基板や内部パーツの故障リスク増加

ホコリの正しい除去方法

以下の手順でやさしく清掃することで、機器を長持ちさせることができます。

1. 乾いた柔らかい布で外装を軽く拭く
2. 細かい隙間はエアダスターまたは柔らかいブラシで除去
3. ポリエチレン手袋やナイロン素材で軽い静電気を利用してホコリを取る
4. 排気口や吸気口は念入りに清掃し、空気の流れを確保する

定期的に清掃を行うことで、ファンの回転不良や熱トラブルを予防できます。

手垢・油膜汚れへの対処方法

コピー機のタッチパネル、キーボード、マウスなど、直接手で触れるパーツは手垢や油膜が蓄積しやすい箇所です。 特に共有機器の場合、清潔に保つことは衛生面でも非常に重要です。

手垢や油膜が残ると起こる問題

• 画面が見えづらく操作性が低下する
• キーボードのキーが押しにくくなる
• 油分が酸化して茶色く変色し、落ちにくくなる
• 不衛生な状態となり、感染症対策としても不適切

日常的にできるクリーニング方法

以下の方法で簡単に清潔な状態を維持できます。

1. OA機器専用クリーナー、または除菌タイプのウェットティッシュで優しく拭く
2. アルコール成分の弱いクリーナーでタッチパネルを清掃
3. 作業後にキーボードやマウスを一拭きする習慣をつける

画面が見やすくなり、キーボード操作性も向上するため、業務効率にも良い影響があります。 特に複数人使用のオフィスでは、次の人が気持ちよく使える環境整備として有効です。

まとめ：OA機器を長く快適に使うために

OA機器の汚れは日常的に蓄積していきますが、こまめな清掃を行うことで故障を防ぎ、業務効率を維持できます。 ホコリ・手垢・油膜といった汚れは簡単なメンテナンスで十分対処可能です。 定期清掃を習慣化し、快適なオフィス環境づくりに役立てましょう。