オフィスで求められる「経費削減」と消耗品コスト

企業において経費削減は常に重要なテーマです。特に、日々の業務で消費されるコピー用紙やインク・トナーなどのオフィス消耗品は、1つ1つの価格は小さく見えても、年間で積み上がると大きなコストになります。そのため、同じ品質を保ちながら消耗品費を抑える方法を検討する企業が増えています。

プリンター利用が多いオフィスで注目される「トナー費用」

とくにレーザープリンターを使用しているオフィスでは、印刷枚数の多さに比例してトナー消費量も増えます。純正品トナーは信頼性が高い一方、ランニングコストが高くつきがちです。そのため、日々のコスト管理の観点から、トナー費用をどう最適化するかは多くの企業が直面する課題となっています。

トナーカートリッジは再利用できることをご存じですか？

多くのオフィスや医療機関、公共施設では、トナー交換の際に新品のメーカー純正カートリッジを使用するケースが一般的です。しかし、トナーカートリッジは構造上、消耗した部品の交換やメンテナンスを行い、内部のトナーを再充填すれば繰り返し使用することができます。

なぜ再利用が可能なのか

レーザープリンターのトナーカートリッジは「本体（容器）」「感光体（ドラム）」「ギア周りの機構」「トナー粉末」などで構成されています。このうち、摩耗するパーツを交換し、汚れの除去や調整を行えば、再び品質を保ちながら使用できます。

再生（リサイクル）トナーとは

再生トナーは、使用済みのカートリッジをリサイクルメーカーが回収し、以下の工程を経て再製品化したものです。

1. カートリッジの分解・清掃

内部の残トナーや汚れを除去し、劣化したパーツを特定します。

2. 消耗部品の交換

ドラムやブレードなど、印字品質に直結する部品を新品へ交換します。

3. トナーの再充填

プリンターの仕様に合わせたトナーを適切な量で充填します。

4. 動作テスト

印字テストを行い、純正品に近い品質が出るよう調整します。

再生トナーを利用するメリット

• コスト削減効果が高い：純正品に比べて大幅に単価を下げられるため、長期的に見て経費削減に直結します。
• 品質が安定している：信頼できるリサイクルメーカーの製品は、純正品と同等レベルの印字品質を保てるよう整備されています。
• 環境負荷の軽減：カートリッジを再利用することで産業廃棄物の削減につながります。

再生トナーの利用方法は2つ

再生トナーカートリッジは、使用シーンや運用方法に合わせて選ぶことができます。

再生済み（リサイクル品）を購入する

整備済みの再生トナーをカートリッジ単位で購入する方法で、すぐに交換できる手軽さが魅力です。

使用済みカートリッジを再充填してもらう

自社で使用したカートリッジをリサイクルメーカーに送り、整備と再充填を依頼する方法です。コストメリットがさらに高い傾向があります。

まとめ：トナー費用の最適化は企業の重要な取り組み

オフィスでの印刷は業務に不可欠であり、そのコストは無視できません。再生トナーの活用は、印字品質を維持しながらランニングコストを大きく削減できる手段です。プリンター消耗品の見直しは、企業の経費削減に対して確かな効果をもたらします。まだ導入していない場合は、一度検討してみる価値があります。