現代オフィスにおける複合機の役割

現代のオフィスでは、複合機を導入することが一般的になっています。印刷・コピー・スキャンといった機能を1台に集約できるため、限られたオフィススペースを有効活用でき、生産性向上にもつながります。

一方で、複合機の運用には「ランニングコスト」という課題もつきまといます。中でも大きな割合を占めるのがトナーカートリッジにかかる費用です。印刷量が多い現場では、トナーを頻繁に交換する必要があり、その負担が無視できないレベルになることもあります。

トナーカートリッジの選択肢と種類

一般的にはメーカー純正トナーカートリッジが利用されますが、近年ではリサイクル品や互換品も普及し、選択肢が広がっています。コスト削減を検討する場合、こうした代替カートリッジの活用も十分に有効です。

ただし、カートリッジには複数の種類があり、誤った製品を選ぶと印刷品質の低下やトラブルの原因になる可能性があります。特にリサイクル品を選ぶ場合は、製品ごとの特性を理解し、適合するモデルをしっかり確認することが重要です。

トナーカートリッジ337（CRG-337）とは

代表的なトナーの一つに、トナーカートリッジ337（CRG-337）があります。これはキヤノン製のモノクロ（ブラック）レーザープリンター用カートリッジで、特定の機種のみに対応するタイプです。

トナーカートリッジ337の特徴

対応機種が限定されている

キヤノン製プリンターでも、本カートリッジが使用できるモデルは限定されています。万能型ではないため、機種名の確認が必須です。

安定したモノクロ印刷に向いている

文章や帳票など、ビジネス用途のモノクロ印刷に適しており、くっきりとした文字が再現できます。

純正・リサイクルの両方が流通

純正品のほか、品質基準を満たしたリサイクル品も多く流通しており、コストと品質のバランスを選べます。

カートリッジ選びで押さえるべきポイント

複合機のランニングコストを抑えるためには、カートリッジ選定がもっとも大きな要素になります。特に以下のポイントは重要です。

1. プリンターの型番を必ず確認する

同じメーカーでも対応カートリッジが異なることがよくあります。型番違いの購入を防ぐため、複合機本体のラベルやマニュアルで正しい型番を確認しましょう。

2. 純正・リサイクル品の特徴を理解する

純正品

印刷品質や安定性が高く、トラブルのリスクが低い。一方で価格は高め。

リサイクル品

コスト面で優れ、環境負荷軽減にも貢献。ただし、製品によって品質に差が出ることがあるため、信頼できる業者から購入することが重要。

3. 印刷用途に合わせて選ぶ

大量印刷や帳票印刷が中心のオフィスでは、トナー消費量が多くなりやすいため、コスト削減効果の高いリサイクル品の検討が有効です。一方、精細な図版や画質を求める用途が多い場合は純正品が適している場合があります。

まとめ

複合機はオフィスの業務に欠かせない設備ですが、その運用にはトナーカートリッジを中心としたランニングコストが伴います。トナーカートリッジ337のように対応機種が決まっている製品も多いため、正しい型番の確認と、用途に合ったカートリッジ選びが重要です。

純正・リサイクル品の特性を理解し、品質とコストのバランスを考慮することで、オフィス全体の印刷コストを大きく削減できます。賢くカートリッジを選び、効率的なプリンター運用につなげていきましょう。