多くのオフィスや業務現場では、モノクロレーザープリンタがあれば十分な場合が多く、必要な書類はA4サイズでのモノクロ印刷で対応可能です。特に、省スペースを重視する現場では、小型で設置場所を取らないプリンタが重宝されます。

小型モノクロレーザープリンタの特徴

例えば、キャノン製の LBP6200 はコンパクト設計で、限られたスペースでも設置可能です。このプリンタは、専用の トナーカートリッジ326（CRG-326） を使用し、1カートリッジあたり約2,100枚の印刷が可能です。

このように印刷枚数が少なめに設計されているのは、あくまで省スペースを優先したデザインによるものです。そのため、印刷枚数が多くない現場には非常に適しています。

印刷枚数が多い場合のトナー調達の工夫

しかし、業務の状況によっては、印刷枚数が増えることもあります。その場合、トナーカートリッジをいかに効率的かつ安価に調達するかが重要です。

リサイクルトナーの活用

リサイクル品のトナーカートリッジは、以下のメリットがあります。

• 市場に流通量が多いため入手しやすい
• プール方式での発注が可能になり、在庫管理の負担を軽減
• 新品よりも単価が低く、コスト削減につながる

特に、LBP6200のような広く使用されているプリンタの場合、リサイクルトナーも多く出回っているため、必要なタイミングで迅速に調達できます。これにより、限られたスペースでの省スペース化と、印刷コストの削減を同時に実現可能です。

まとめ

モノクロレーザープリンタの選定では、以下の点を意識すると良いでしょう。

1. 使用環境に合ったサイズ

設置場所や使用頻度に応じて、コンパクトな機種か大量印刷向けかを選択。

2. 印刷枚数に応じたトナー選定

リサイクルトナーや複数本購入によるコスト削減も検討。

3. 在庫管理の効率化

プール方式での発注により、在庫スペースを最小限に。

これらのポイントを押さえることで、省スペース化とコスト削減を両立した、効率的なオフィス印刷環境を構築できます。