現代のオフィスでは、プリンターや複合機は欠かせない業務インフラのひとつです。書類や写真の印刷はもちろん、広告用POPやカタログの制作、さらにスキャニングやFAX送信など、多くの場面で活用されています。

なかでも複合機を日常的に利用する環境では、ランニングコストの管理が重要なテーマとなります。特にカラー印刷を多用する業務では、トナーなどの消耗品費が年間予算を大きく左右するケースも珍しくありません。

トナーカートリッジの選び方で経費は大きく変わる

オフィスの印刷コストを抑えるうえで、トナーカートリッジ選びは非常に重要なポイントです。一般的には純正トナーを使用するケースが多いものの、コスト削減の観点からリサイクルトナーを活用する企業も増えています。

純正トナーとリサイクルトナーの違い

純正トナー

メーカーが提供する純正品で、品質と安定性が高い一方、価格は高めに設定されています。

リサイクルトナー

使用済みのカートリッジを再生し、トナーを充填したもの。価格が大幅に安く、経費削減効果が期待できます。

リサイクルトナーを選ぶメリット

• 大幅なコスト削減が可能：純正品よりも低価格で導入でき、年間費用を大きく抑えられます。
• 環境負荷の軽減：カートリッジの再利用により廃棄物削減にもつながります。
• 自社カートリッジの再生も可能：誰が使用していたかわからない再生品に抵抗がある場合、自社で使用していたカートリッジを再利用する方法も選べます。

品質を維持しながらリサイクルトナーを活用するポイント

リサイクルトナーは「品質が不安」というイメージを持つ方もいますが、以下の点を押さえることで、品質を保ちながら運用できます。

• 信頼できるリサイクル業者を選ぶ
• カートリッジの使用回数や劣化状況を把握して管理する
• 印刷品質が低下したら早めに交換を検討する

自社で使っていたカートリッジを回収・再生してもらう方法なら、使用履歴も管理しやすく、劣化度合いを把握したうえで適切に交換できます。

経費削減と品質維持の両立は可能

リサイクルトナーは、工夫次第で純正品に近い品質を保ちながら大幅な経費削減を実現できる選択肢です。印刷品質や業務内容に合わせて適切に使い分けることで、オフィスのコスト最適化に大きく貢献します。